Ketua bertanggung jawab untuk:

• Bertanggung jawab atas segala keputusan yang diambil atas nama HMEI.
• Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian untuk mewujudkan tujuan, visi, dan misi dari HMEI.
• Menjalin komunikasi dengan dewan pengawas dan dosen pembimbing.
• Bekerja sama dan berkoordinasi dengan seluruh elemen di luar HMEI, baik tingkat fakultas, universitas, maupun umum.
• Mengadakan rapat PHPI untuk mengetahui keadaan HMEI.
• Membuat dan berkoordinasi mengenai surat keputusan.
• Mengadakan rapat besar untuk menjaga komunikasi antarpengurus.

Sekretaris Jenderal memegang peran dalam koordinasi pelaksanaan program kerja terintegrasi oleh seluruh Departemen maupun Divisi. Sekretaris Jenderal menjadi inisiator dan pengawas dalam perencanaan hingga pelaksanaan sistem internal yang dijalankan oleh Ketua dan Biro MSDM.

Sekretaris Jenderal bertanggung jawab untuk:

• Manajemen departemen dan divisi HMEI bersama ketua umum
• Melakukan fungsi pengawasan terhadap semua departemen dan divisi untuk melaksanakan semua agenda dan kader HMEI dan berkoordinasi dengan ketua umum
• Menggantikan peran ketua umum ketika berhalangan
• Berkoordinasi dengan ketua umum dalam melakukan kegiatan internal maupun eksternal terhadap semua pengurus harian untuk dinamisasi dan kesolidan PHPI
• Berkoordinasi dengan Ketua dan Kabiro MSDM terhadap kondisi kader
• Penanggung jawab AD/ART dan kaderisasi kepengurusan berikutnya
• Membantu sekretaris dan bendahara

Sekretaris Internal bertanggung jawab untuk:

• Membuat dan menyosialisasikan format proposal, surat, dan LPJ yang akan diajukan ke berbagai pihak, seperti departemen, fakultas, ditmawa, sponsor, dan pihak lainnya
• Membuat SOP untuk meminta tanda tangan ketua HMEI
• Mengecek surat, proposal, dan LPJ yang akan dikeluarkan oleh HMEI
• Mendata segala surat yang masuk ke HMEI
• Bersama sekretaris eksternal, menjadi notulen pada setiap rapat PHPI
• Berkoordinasi dengan sekretaris masing-masing perwakilan dari setiap divisi, departemen, dan kegiatan
• Menyusun LPJ HMEI setelah masa kepengurusan
• Membuat daftar nama dan NIP dosen, serta pejabat-pejabat di UGM

Sekretaris Eksternal bertanggung jawab untuk:

• Membuat dan mensosialisasikan format proposal, surat, dan LPJ yang akan diajukan ke berbagai pihak, seperti departemen, fakultas, ditmawa, sponsor, dan pihak lainnya
• Melaksanakan musyawarah dengan sekretaris himpunan lain di MIPA
• Mengecek surat, proposal, dan LPJ yang akan dikeluarkan oleh HMEI
• Berkoordinasi dengan sekretaris masing-masing perwakilan dari setiap divisi dan departemen, dan kegiatan baik internal maupun eksternal
• Melakukan pengelolaan dan pendataan surat keluar berdasarkan nomor surat
• Bersama sekretaris internal, menjadi notulen pada setiap rapat PHPI
• Menyusun LPJ HMEI setelah masa kepengurusan
• Merekap seluruh surat keluar dengan data yang diperoleh dari sekretaris eksternal dan diupload pada OneDrive

Bendahara Internal bertanggung jawab untuk:

• Bertanggung jawab terhadap manajemen keuangan HMEI, terkhususnya keuangan yang berasal dari Departemen IKE
• Memberikan laporan secara tertulis setiap 3 bulan terhadap ketua HMEI
• Berkoordinasi dengan divisi kewirausahaan untuk membangun usaha mandiri di HMEI
• Berkoordinasi dengan bendahara masing-masing perwakilan dari setiap divisi dan departemen, dan kegiatan baik internal maupun eksternal
• Mengajukan proposal dan LPJ Departemen

Bendahara Eksternal bertanggung jawab untuk:

• Bertanggung jawab terhadap manajemen keuangan HMEI, terkhususnya keuangan yang berasal dari DPPSPP dan Ditmawa
• Memberikan laporan secara tertulis setiap 3 bulan terhadap ketua HMEI
• Berkoordinasi dengan divisi kewirausahaan untuk membangun usaha mandiri di HMEI
• Berkoordinasi dengan bendahara masing-masing perwakilan dari setiap divisi dan departemen, dan kegiatan baik internal maupun eksternal