Ketua bertanggung jawab untuk:

• Bertanggungjawab atas segala keputusan yang diambil atas nama HMEI.
• Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian untuk mewujudkan tujuan, visi, dan misi dari HMEI.
• Menjalin komunikasi dengan dewan pengawas dan dosen pembimbing.
• Bekerja sama dan berkoordinasi dengan seluruh elemen di luar HMEI, baik tingkat fakultas, universitas, maupun umum.
• Pembuatan Mars HMEI

Sekretaris Jenderal memegang peran dalam koordinasi pelaksanaan program kerja terintegrasi oleh seluruh Departemen maupun Divisi. Sekretaris Jenderal menjadi inisiator dan pengawas dalam perencanaan hingga pelaksanaan sistem internal yang dijalankan oleh Ketua dan Biro MSDM.

Sekretaris Jenderal bertanggung jawab untuk:

• Menggantikan peran ketua ketika berhalangan.
• Berkoordinasi dengan ketua dan kabiro MSDM untuk meninjau kondisi SDM HMEI.
• Mengawasi departemen dan divisi bersama ketua dan kabiro MSDM.

Sekretaris Internal bertanggung jawab untuk:

• Membuat dan menyosialisasikan format proposal, surat, dan LPJ yang akan diajukan ke berbagai pihak.
• Membuat SOP untuk meminta tanda tangan ketua HMEI.
• Mengecek surat, proposal, dan LPJ yang akan dikeluarkan oleh HMEI.
• Bersama sekretaris eksternal, menjadi notulen pada setiap rapat PHPI.
• Berkoordinasi dengan sekretaris masing-masing perwakilan dari setiap divisi, departemen, dan kegiatan.
• Menyusun LPJ HMEI setelah masa kepengurusan.
• Membuat daftar nama dan NIP dosen, serta pejabat-pejabat di UGM.

Sekretaris Eksternal bertanggung jawab untuk:

• Melaksanakan musyawarah dengan sekretaris himpunan lain di MIPA
• Melakukan pengelolaan dan pendataan surat keluar berdasarkan nomor surat
• Membuat dan mensosialisaikan format proposal, surat, dan LPJ yang akan diajukan ke berbagai pihak
• Bersama sekretaris internal, menjadi notulen pada setiap rapat PHPI
• Mengecek surat, proposal, dan LPJ yang akan dikeluarkan oleh HMEI ke pihak eksternal
• Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) HMEI setelah masa kepengurusan

Bendahara Internal bertanggung jawab untuk:

• Bertanggungjawab terhadap manajemen keuangan HMEI yang berasal dari Departemen IKE.
• Memberikan laporan secara tertulis setiap 3 bulan terhadap ketua HMEI.
• Mengajukan proposal dan LPJ Departemen.
• Berkoordinasi dengan divisi kewirausahaan.
• Berkoordinasi dengan bendahara masing-masing perwakilan dari setiap divisi, departemen, dan kegiatan.

Bendahara Eksternal bertanggung jawab untuk:

• Bertanggung jawab terhadap manajemen keuangan HMEI, terkhususnya keuangan yang berasal dari BKM.
• Memberikan laporan secara tertulis terhadap ketua HMEI.
• Berkoordinasi dengan divisi kewirausahaan untuk membangun usaha mandiri di HMEI
• Membantu Bendahara Internal dalam menyusun RKAT Departemen dan Membantu mengumpulkan LPJ dari setiap proker.
• Berkoordinasi dengan bendahara masing-masing perwakilan dari setiap divisi dan departemen, dan kegiatan baik internal maupun eksternal.